1-بعداز تصویب عنوان پایان نامه در( شورای آموزشی) در سیستم گلستان ثبت می شود .
2-دانشجو پس از ورود به سیستم گلستان وقتی برروی واحد پایان نامه کلیک می کند جدول آبی رنگ مشخص می شود و موضوع پایان نامه را رویت می کند که لازم است آن را کپی برداری کند.
3-در قسمت پیشخوان خدمت آیتم (درخواست جدید) را انتخاب کند و پس از آن عنوان پایان نامه را که کپی کرده وارد نماید.
4- استادراهنما و استاد مشاور(در صورت داشتن) وارد نماید.
5-(نکته قابل توجه) اگر استادراهنما یا استاد مشاور بیرون از دانشگاه باشند لازم است فرم مخصوص از آموزش دانشکده تحویل گرفته و به استاد مربوطه تحویل گردد و مدارک مورد نیاز را هرچه سریعتر دریافت کرده و به آموزش تحویل شود، تا شماره استاددرج شود.
6- الزام است دانشجو بعداز مدتی از آموزش دانشکده  شماره استاد را گرفته ودر پیشخوان خدمت خود ثبت کند و استاد مربوطه را انتخاب نماید.
7- در صورتیکه تغییر عنوان در موضوع پایان نامه بوجود آید همین مراحل انجام و اصلاحات لازم صورت می گیرد و اعمال تغییرات در تمام مراحل حتما انجام شودو بعد از آن به استاد راهنماوکارشناس دانشکده و در نهایت به تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال می شود.
8-دانشجولازم است به باکس گردش کارخودرا توجه کامل داشته باشد (تاییدات لازم را انجام دهد) در غیر اینصورت در زمان فارغ التحصیلی دچار مشکل خواهد شد.