دستوراالعمل برگزاری جلسات دفاعیه

  با توجه به اینکه جلسه دفاعیه یک جلسه رسمی داوری است لازم است موارد ذیل در این جلسات رعایت شود:

  1- جلسه دفاعیه در مقطع دکتری توسط معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده یا نماینده وی ( به استثنای استاد راهنما) برگزار می شود و در مقطع کارشناسی ارشد استاد مدعو داخلی یا استاد راهنما می تواند به نمایندگی از سوی معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی جلسه را برگزار کند.

  - وظایف برگزار کننده اداره و نظارت بر حسن برگزاری جلسه دفاع مطابق ضوابط جاری در تاریخ مقرر ، تنظیم وقت پرسش و پاسخ و تنظیم و تکمیل صورتجلسه دفاع در چارچوب تعیین شده توسط دانشگاه است.

  2- جهت برگزاری هر جلسه دفاعیه در مقطع دکتری ناظر یا نماینده ای از حوزه تحصیلات تکمیلی داشگاه معرفی می گردد که حضور ایشان در جلسه دفاع الزامی است.

  - وظایف ناظر نظارت بر حسن برگزاری جلسه مطابق ضوابط و ارائه گزارش محرمانه به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه بوده و همچنین وی مجاز به شرکت در فرایند ارزشیابی علمی جلسه دفاع نیست.

  3- حضور سایر دانشجویان دکتری هم رشته با دانشجوی مورد نظر حداقل در 5 جلسه دفاعیه دکتری الزامی است و حضور آنان بایستی در دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده ثبت گردد.

  4- در ابتدا شایسته است برگزار کننده جلسه دانشجو و استاد راهنما را معرفی نموده و سپس هیات داوران را معرفی نماید.

  5- دانشجو دکتری در مدت حداکثر 40 دقیقه ( کارشناسی ارشد 20 دقیقه ) رساله خود را شرح داده و از آن دفاع می نماید.

  6- پس از پایان ارائه دانشجو برگزار کننده جلسه از هیات داوران تقاضا می کند تا از دانشجو سوالات خود را بپرسند و دانشجو موظف به پاسخ گویی سوالات و رفع ابهامات است. دانشجو لازم است شخصاً به سوالات پاسخ دهد.

  7- پس از اتمام پرسش و پاسخ هیات داوران ، برگزار کننده از سایر حضار و دانشجویان دعوت به پرسش می نماید و دانشجو بایستی به پرسش ها پاسخ دهد و سپس به درخواست برگزار کننده کلیه حضار به استثنای هیات داوران از جلسه خارج می شوند.

  8- بعد از خروج حضار جلسه مشورتی هیات داوران در غیاب دانشجو جهت ارزیابی نهایی در همان مکان یا در سالن شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده تشکیل و نتیجه گیری شود.

  - در خصوص جلسات دفاعیه مقطع دکتری حضور برگزارکننده و ناظر تحصیلات تکمیلی الزامی است.

  9- توصیه می شود زمان برگزاری جلسه دفاعیه حتی المقدور در ساعت اداری دانشگاه تنظیم گردد.

  10- در صورت عدم حضور استاد راهنما و داوران داخلی و هریک از داوران خارجی جلسه دفاعیه رسمیت ندارد.

  11- به منظور جلوگیری از ایجاد اختلال در نظم جلسه دفاعیه لازم است اقلام پذیرایی در طی جلسه و هنگام ارائه مطالب دانشجو توزیع نشده و صرفاً در انتهای جلسه و در حد عرف انجام پذیرد.

  12- فیلم برداری و گرفتن عکس در طی جلسات به گونه ای که موجب اختلال در برگزاری جلسه دفاعیه گردد مجاز نیست. لذا توصیه می شود پس از انجام جلسه انجام پذیرد.

 •  نکته: سایر شرایط جلسه دفاعیه منطبق با آیین نامه دوره های تحصیلات تکمیلی است.

  حوزه تحصیلات تکمیلی دانشگاه