برگشت به دانشگاه علم و صنعت ایران
   [صفحه اصلی ]   [ English ]  
بخش‌های اصلی
درباره مدیریت::
ادارات امور خدمات و پشتیبانی::
همکاران::
::
جستجو در پایگاه

جستجوی پیشرفته
..
اطلاعات تماس

اطلاعات تماس

آدرس: تهران، میدان رسالت، خیابان هنگام، خیابان دانشگاه، دانشگاه علم و صنعت ایران، مدیریت امور خدمات و پشتیبانی

کدپستی: 1684613114

تلفن: 77240420

فاکس: 77491220

..
:: معرفی اداره خدمات عمومی ::
 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۳/۱۱/۲۵ | 

اداره خدمات عمومی به عنوان یکی از ادارات زیر مجموعه حوزه مدیریت امور خدمات و پشتیبانی می ­باشد که از اهم وظایف و مسئولیتهای آن میتوان ارائه خدمات و همچنین پشتیبانی کلیه واحدهای دانشگاه در زمینه فعالیت­های عمومی را نام برد و از واحدهای خدمات عمومی و نظافت، حمل و نقل، فضای سبز و انبار مرکزی تشکیل گردیده است که خلاصه وظایف هر یک از واحدها به شرح ذیل می­باشد.

 

مهدی ملکان

مهدی ملکان

سرپرست اداره خدمات عمومی

   واحد خدمات عمومی و نظافت

* نظارت مستمر بر انجام کلیه فعالیت­ها در بخش خدمات عمومی شامل نظافت، جابجایی وسایل و تجهیزات، خدمات پذیرایی، خدمات نامه­رسانی و ... در کلیه ساختمان­ها، دانشکده­ها، کارگاهها، آزمایشگاهها و ...

* نظارت مستمر بر انجام کلیه فعالیت­ها در بخش خدمات عمومی شامل نظافت، جابجایی وسایل و تجهیزات و ... در مجموعه خوابگاههای داخل و خارج از دانشگاه.

* نظارت دقیق بر حسن انجام فعالیت­ها در حوزه خدمات عمومی که از طریق بخش خصوصی (پیمانکاری) انجام می­پذیرد.

* نظارت بر تأمین و تخصیص نیروی انسانی مورد نیاز جهت انجام فعالیت­های بخش خدمات عمومی در کلیه واحدهای دانشگاه.

* درخواست اختصاص نیروی خدماتی ثابت از طریق مکاتبه با حوزه مدیریت امور خدمات و پشتیبانی.

* درخواست نیروی خدماتی کمکی به صورت روزانه از طریق برقراری تماس با شرکت خدماتی یا واحد نظارت در مدیریت امور خدمات و پشتیبانی.

* هماهنگی جهت حضور و انجام فعالیت­ها توسط پرسنل خدماتی در ایام تعطیل و خارج از ساعات اداری از طریق مکاتبه با حوزه مدیریت امور خدمات و پشتیبانی.

* طرح پیشنهادات و انتقادات در خصوص بهبود مسائل مربوط به حوزه خدمات عمومی و ارائه آن به دستگاه نظارت امور خدمات و پشتیبانی.

 واحد حمل و نقل

* انجام کلیه امور حمل و نقلی اعم از تأمین خودرو جهت انجام فعالیت­های روزانه در داخل محوطه دانشگاه.

* انجام کلیه مأموریت­های درون شهری و برون شهری.

* اقدام جهت تأمین خودرو به منظور پشتیبانی و انجام سرویس ایاب و ذهاب دانشجویی از خوابگاههای خارج از دانشگاه به دانشگاه و بالعکس.

* اقدام جهت تأمین خودرو به منظور برگزاری کلیه اردوها اعم از جهادی، علمی، پژوهشی و همچنین کلیه بازدیدهای دانشجویی.

* اقدام جهت سرویس، نگهداری و تعمیر کلیه خودروها جهت انجام کلیه فعالیت­های حمل و نقلی به نحو مطلوب.

* اقدام جهت جمع­آوری کلیه نخاله­های ساختمانی و وسایل مازاد از سطح محوطه دانشگاه.

* اقدام جهت حمل و فراهم­سازی کلیه مصالح ساختمانی مورد نیاز پیمانکاران بخش ساختمانی در محل فعالیت آنها.

* درخواست خودرو جهت انجام کلیه فعالیت­های داخلی از طریق تماس با واحد حمل و نقل.

* درخواست خودرو جهت انجام کلیه فعالیت­های درون شهری و برون شهری از طریق مکاتبه با حوزه مدیریت امور خدمات و پشتیبانی یا تماس با واحد حمل و نقل.

* درخواست خودرو جهت انجام کلیه بازدیدها و اردوهای دانشجویی پس از اخذ مجوز از حوزه معاونت دانشجویی از طریق مکاتبه با مدیریت امور خدمات و پشتیبانی.

  واحد فضای سبز

* نظارت بر نگهداری، مرمت، بازسازی و توسعه فضای سبز دانشگاه و همچنین مجموعه خوابگاههای خارج از دانشگاه.

* نظارت بر تولید انواع گل­ها و نشاء­های فصلی و انواع اقلام گیاهی دائمی.

* نظارت بر حسن اجرای دقیق کلیه فعالیت­های مورد نیاز در بخش فضای سبز.

* اقدام جهت طراحی و احداث فضای سبز جدید در سطح محوطه دانشگاه.

* نظارت بر نظافت مستمر کلیه خیابان­ها و دسترسی­ها در سطح محوطه دانشگاه و خوابگاههای خارج از دانشگاه.

* نظارت و اقدام به جهت تأمین میزان آب مورد نیاز مصرفی در دانشگاه.

* درخواست گلدان جهت واحدها از طریق مکاتبه با حوزه مدیریت امور خدمات و پشتیبانی.

* طرح پیشنهادات و انتقادات در خصوص بهبود وضعیت فضای سبز دانشگاه از طریق مکاتبه با حوزه مدیریت امور خدمات و پشتیبانی یا تماس با واحد نظارت.

* کلیه مسائل مربوط به نحوه نگهداری، نحوه آبیاری، تعویض خاک، لزوم کوددهی و.... از طریق تماس با واحد فضای سبز یا واحد نظارت در مدیریت امور خدمات و پشتیبانی.

  واحد انبار مرکزی

* طراحی فرم های جدید قبض انبار در راستای ساماندهی و افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها در دانشگاه.

* صدور قبض انبار اجناس مصرفی و اموالی 35 واحد از واحد های دانشگاه.

* تأیید و تصحیح قبوض اجناس مصرفی و اموالی صادر شده توسط 16 واحد از واحد های دانشگاه که به دفتر انبار ارسال می­شود.

* صدور قبض انبار کتاب برای کلیه واحد های دانشگاه.

* ثبت و تحویل کلیه درخواست ها و تنظیم قبض های صادر شده و ممهور نمودن کلیه قبض ها به مهر انبار مرکزی و امضاء آن توسط مسئول انبار مرکزی.

* ثبت و تحویل و بایگانی کلیه قبض های مربوط به اداره تدارکات.

* جمع آوری و تحویل یک نسخه از هر قبض انبار مخصوص اجناس اموالی به اداره اموال (به صورت ماهیانه).

* همکاری و همفکری با اداره اموال در خصوص تفکیک اجناس اموالی از اجناس مصرفی و ابزاری دانشگاه.

* پیگیری صدور قبض انبارها از طریق تماس با واحد انبار مرکزی.

* تأیید قبض انبارهای صادر شده توسط واحدها از طریق مراجعه حضوری و یا ارسال به دفتر واحد انبار مرکزی.

* همفکری و دریافت راهنمایی در خصوص تفکیک اجناس اموالی از اجناس مصرفی و ابزاری دانشگاه از طریق تماس با واحد انبار مرکزی.

   

دفعات مشاهده: 826 بار   |   دفعات چاپ: 291 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر
>
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به دانشگاه علم و صنعت ایران می باشد . نقل هرگونه مطلب با ذکر منبع بلامانع می باشد .
Persian site map - English site map - Created in 0.161 seconds with 937 queries by yektaweb 3455